- Hình thức tổ chức: Lấy ý kiến bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 01 chứng chỉ quỹ - 01 quyền biểu quyết
- Thời gian gửi thư dự kiến: 31/03/2023
- Thời gian lấy ý kiến (dự kiến): Ngày 31/03/2023 đến ngày 21/04/2023
- Thời gian tổng hợp ý kiến (dự kiến): Từ ngày 21/04/2023 đến ngày 24/04/2023
- Địa điểm nhận thư :Công ty TNHH MTV Quản lý quỹ đầu tư chứng khoán I.P.A – Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Nội dung họp (dự kiến):
+ Báo cáo kết quả hoạt động thường niên năm 2022 của Quỹ ETF IPAAM VN100;
+ Báo cáo tài chính năm 2022 đã được kiểm toán và phương án KHÔNG phân phối lợi nhuận của Quỹ ETF IPAAM VN100 năm 2022;
+ Báo cáo chi phí hoạt động của Ban Đại diện Quỹ năm 2022 và dự kiến ngân sách hoạt động của Ban Đại diện Quỹ năm 2023;
+ Lựa chọn công ty kiểm toán cho Quỹ năm 2023;
+ Một số nội dung khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email dvq@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 28/03/2023
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.