- Tỷ lệ thực hiện: 01 chứng chỉ quỹ - 01 quyền biểu quyết
- Thời gian thực hiện:
+ Thời gian gửi thư (dự kiến): Ngày 03/04/2024
+ Thời gian lấy ý kiến (dự kiến): Từ ngày 03/04/2024 đến ngày 24/04/2024
+ Thời gian tổng hợp lấy ý kiến (dự kiến): Ngày 25/04/2024
- Địa điểm thực hiện: (dự kiến)Công ty TNHH MTV Quản lý quỹ đầu tư chứng khoán I.P.A – Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Nội dung họp (dự kiến):
+ Báo cáo kết quả hoạt động thường niên năm 2023 của Quỹ ETF IPAAM VN100;
+ Báo cáo tài chính năm 2023 đã được kiểm toán và phương án KHÔNG phân phối lợi nhuận của Quỹ ETF IPAAM VN100 năm 2023;
+ Ủy quyền cho Ban đại diện Quỹ được quyết định một số vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội Nhà  đầu tư theo quy định tại Điều lệ quỹ ETF IPAAM VN100;
+ Bầu lại Ban đại diện quỹ cho nhiệm kỳ 2024-2029;
+ Báo cáo chi phí hoạt động của Ban Đại diện Quỹ năm 2023 và dự kiến ngân sách hoạt động của Ban Đại diện Quỹ năm 2024;
+ Lựa chọn công ty kiểm toán cho Quỹ năm 2024;
+ Một số nội dung khác (nếu có).
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSDC lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSDC Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSDC, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email dvq@vsd.vn của VSDC). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSDC nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSDC điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 10h30 ngày 01/04/2024
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSDC.