- Tỷ lệ thực hiện: 01 cổ phiếu - 01 quyền biểu quyết.
- Thời gian thực hiện: Tổ chức 01 ngày, trong tháng 04/2026.
- Địa điểm thực hiện: Hội trường tầng 3, Nhà khách Công ty cổ phần Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc, đường Trần Nguyên Hãn, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh.
- Nội dung họp:
+ Thông qua Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị về hoạt động năm 2025 và định hướng năm 2026;
+ Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2025. Kế hoạch và các giải pháp thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2026;
+ Thông qua Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát;
+ Thông qua Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán và Phương án phân chia lợi nhuận năm 2025; kế hoạch chi trả/tạm ứng cổ tức năm 2026;
+ Thông qua Tờ trình Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2026;
+ Thông qua Kế hoạch chi phí thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban Kiểm soát năm 2026;
+ Thông qua việc lựa chọn Công ty Kiểm toán năm 2026;
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.  
Quy trình, thủ tục phối hợp để thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán nêu trên giữa VSDC, TCĐKCK và Thành viên Lưu ký quy định chi tiết tại Quy chế về thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.
Công ty cổ phần Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc và các tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu thực hiện quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ; Tổ chức, cá nhân tham gia vào xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó theo quy định tại khoản 1 Điều 11a Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 được bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Luật số 56/2024/QH15 ngày 29/11/2024./.