- Tỷ lệ thực hiện:1:1 (1 cổ phiếu – 1 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Ngày 30/06/2021
- Địa điểm thực hiện: Trụ sở Công ty cổ phần Quốc tế Hoàng Gia
- Nội dung họp:
+ Thông qua Báo cáo của Hội đồng quản trị;
+ Thông qua Báo cáo tài chính năm 2020 và kế hoạch phân chia lợi nhuận năm 2020;
+ Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021;
+ Thông qua việc sửa đổi Điều lệ;
+ Thông qua việc bầu Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2021-2025;
+ Thông qua việc ban hành Quy chế nội bộ về quản trị công ty;
+ Thông qua việc ban hành Quy chế Hội đồng quản trị;
+ Thông qua việc ban hành Quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán;
+ Thông qua việc lựa chọn Công ty kiểm toán cho Báo cáo tài chính năm 2021;
+ Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 28/05/2021
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.